Privacy- en cookieverklaring – Sport BSO Kindervliet

Sport BSO Kindervliet hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de privacy van kinderen, ouders/verzorgers, medewerkers en bezoekers van onze website. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hier zorgvuldig mee omgaan.

 

1. Wie zijn wij?

Sport BSO Kindervliet is een buitenschoolse opvang gevestigd in Nederland en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens
Sport BSO Kindervliet
Website: https://www.kindervliet.nl
E-mail: info@kindervliet.nl

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:

• Naam, adres en woonplaats

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Gegevens van het kind (naam, geboortedatum, school, opvangdagen)

• Medische en zorggerelateerde informatie (alleen indien noodzakelijk)

• Bankgegevens (voor facturatie en automatische incasso)

• IP-adres en websitegebruik (via cookies)

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige opvang en communicatie.

 

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden door Sport BSO Kindervliet verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de opvangovereenkomst

• Het registreren en begeleiden van kinderen

• Communicatie met ouders/verzorgers

• Facturatie en financiële administratie

• Wettelijke verplichtingen (zoals GGD-toezicht en belastingwetgeving)

• Verbetering van onze dienstverlening en website

 

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Toestemming van betrokkene

• Gerechtvaardigd belang (zoals veiligheid en bedrijfsvoering)

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Sport BSO Kindervliet verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Administratie- en softwaresystemen (zoals ouderportalen)

• Belastingdienst en toezichthoudende instanties

• Externe dienstverleners waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

 

7. Beveiliging van gegevens

Sport BSO Kindervliet neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.

 

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw toestemming in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunt u indienen via info@kindervliet.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

 

9. Privacy van kinderen

Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen uitsluitend met toestemming van ouders/verzorgers en alleen voor doeleinden die direct verband houden met de opvang en veiligheid van het kind.

 

10. Cookies

Sport BSO Kindervliet gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website

• Analytische cookies: geven inzicht in het gebruik van de website

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies zonder toestemming.

 

11. Wijzigingen

Sport BSO Kindervliet behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

 

12. Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacy- en cookieverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via info@kindervliet.nl.